E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-fatura ve e-arşiv fatura, Türkiye’de elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen iki farklı fatura türüdür. İşte e-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar:

• Zorunluluk:

• E-Fatura: Türkiye’de belirli bir ciroya ve sektöre sahip olan mükellefler için zorunlu hale gelmiştir. E-fatura, işletmelerin belirli bir düzeydeki gelirleri üzerinden uygulanmaktadır.
  • E-Arşiv Fatura: E-arşiv fatura ise e-fatura zorunluluğu olmayan küçük ölçekli işletmeler, bireysel girişimciler ve mükellefler için geçerlidir. E-arşiv fatura, e-fatura zorunluluğuna tabi olmayan ancak elektronik ortamda fatura düzenlemek isteyen işletmeler tarafından kullanılabilir.

• Kimler Kullanabilir:

• E-Fatura: E-fatura, belirli bir ciroya ulaşan mükellefler tarafından kullanılmalıdır. Bu genellikle yıllık brüt satış hasılatı belirli bir miktarın üzerinde olan işletmeleri kapsar.
  • E-Arşiv Fatura: E-arşiv fatura, e-fatura zorunluluğuna tabi olmayan ancak elektronik ortamda fatura düzenlemek isteyen işletmeler ve bireysel girişimciler tarafından kullanılabilir.

• E-Fatura Portalı ve Entegrasyon:

• E-Fatura: E-fatura, Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan resmi bir platform olan e-Fatura Portalı üzerinden düzenlenir ve iletilir. Ayrıca, özel yazılımlar veya muhasebe programları ile entegrasyon da mümkündür.
  • E-Arşiv Fatura: E-arşiv fatura düzenleme işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura Portalı dışında, farklı bir yazılım veya hizmet sağlayıcı üzerinden gerçekleştirilebilir.

• Belge Saklama Yükümlülüğü:

• E-Fatura: E-fatura düzenleyen işletmeler, bu faturaları belirli bir süre boyunca elektronik ortamda saklamak zorundadır.
  • E-Arşiv Fatura: E-arşiv fatura düzenleyen işletmeler de, düzenledikleri faturaları belirli bir süre boyunca elektronik ortamda saklama yükümlülüğüne sahiptir.

• Kullanım Kolaylığı ve Maliyet:

• E-Fatura: Genellikle daha büyük işletmeler için uygundur ve entegrasyon avantajları sunabilir. Ancak, başlangıç maliyetleri ve kullanım karmaşıklığı daha yüksek olabilir.
  • E-Arşiv Fatura: Daha küçük ölçekli işletmeler ve bireysel girişimciler için daha esnek bir çözüm olabilir. Başlangıç maliyetleri genellikle daha düşüktür.

E-fatura ve e-arşiv fatura, işletmelerin ihtiyaçlarına ve yükümlülüklerine bağlı olarak seçilebilecek iki farklı elektronik fatura yöntemidir.