E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-fatura başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz. Ancak, başvuru işlemi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) resmi web sitesi üzerinden yapılmalıdır. Bu adımlar, genel olarak e-fatura başvuru sürecini açıklar ancak zaman içinde değişiklik gösterebilir. Dolayısıyla, başvuru yapmadan önce en güncel bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi kaynaklarından almak önemlidir.

  • Giriş Yapın:
  • E-fatura başvurusu yapmak için öncelikle E-Faturanın resmi sitesi olan Gelir İdaresi Başkanlığı‘nın resmi web sitesine gidin.
    • Eğer e-Devlet kapısını kullanıyorsanız, e-Devlet şifrenizle giriş yapabilirsiniz. Eğer e-Devlet şifreniz yoksa, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet vergi dairesine kaydınızı tamamlayarak bir şifre alabilirsiniz.
  • E-Fatura Başvuru Sayfasına Gidin:
  • Giriş yaptıktan sonra, E-Fatura başvuru sayfasına gitmek için menüden veya başvuru bölümünden ilgili sekmeyi seçin.
  • Başvuru Formunu Doldurun:
  • E-fatura başvuru formunu doldurun. Form, işletme bilgilerinizi ve başvuru yapma nedeninizi içermelidir. Gerekli alanları doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurun.
  • Gerekli Belgeleri Yükleyin:
  • E-fatura başvurusu için gerekli belgeleri sisteme yükleyin. Bu belgeler genellikle vergi kimlik numaranız, ticaret sicil kaydınız ve diğer işletme belgelerinizi içerir.
  • Başvuruyu Onaylayın:
  • Başvuru formunu doldurduktan ve belgeleri yükledikten sonra, başvurunuzu onaylayın. Onaylama işlemi genellikle bir buton tıklaması veya benzeri bir yöntemle gerçekleştirilir.
  • Başvuru Sonuçlarını Takip Edin:
  • Başvurunuzun sonuçlarını takip edin. Başvurunuz onaylandığında, e-fatura kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-fatura başvurusu işlemi genellikle online olarak tamamlanır ve sonuçlar da çevrimiçi olarak bildirilir. Başvuru süreci tamamlandığında, sistem size bir kullanıcı adı ve şifre sağlar, bu bilgilerle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına giriş yapabilirsiniz. Başvuru süreci ile ilgili detayları öğrenmek ve güncel bilgileri almak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi kaynaklarına başvurmanız önemlidir.

E-Fatura Takibi Nasıl Yapılır?

E-fatura takibi yapmak, işletmelerin finansal süreçlerini düzenlemek ve vergi uyumluluğunu sağlamak için önemlidir. İşte e-fatura takibi için adım adım bir rehber:

E-Fatura Sistemi Kurulumu:

  • İlk adım, işletmenizin e-fatura uygulamasına kaydolması ve sistemi kurmasıdır. Bu genellikle resmi bir elektronik fatura platformu veya Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan bir e-fatura portalı üzerinden gerçekleştirilir. İşletmeniz kaydını yaptırdıktan ve gerekli sistemleri kurduktan sonra, e-fatura sürecine geçiş yapabilirsiniz.

Fatura Oluşturma ve Gönderme:

  • E-fatura süreci, geleneksel kağıt faturalara göre daha hızlı ve otomatiktir. Fatura oluşturulduktan sonra, bu faturayı e-fatura sistemine yükleyerek müşteriye elektronik olarak gönderebilirsiniz. Faturanın sistem üzerinden gönderilmesi, takibin daha etkili bir şekilde yapılmasını sağlar.

E-Fatura Takibi İçin Otomasyon Araçları:

  • İşletmeler genellikle e-fatura takibi için özel yazılımlar veya muhasebe programları kullanır. Bu araçlar, alınan ve gönderilen e-faturaları otomatik olarak kaydedebilir, vade takibi yapabilir ve gerekirse hatırlatmalar gönderebilir. Otomasyon, takip sürecini kolaylaştırabilir ve insan hatalarını minimize edebilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın E-Fatura Portalını Kullanma:

  • Türkiye’deki işletmeler e-fatura işlemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın E-Fatura Portalı üzerinden de gerçekleştirebilirler. Bu portal üzerinden alınan ve gönderilen e-faturaları kontrol edebilir, vade takibini yapabilir ve fatura geçmişini inceleyebilirsiniz.

Vade Takibi:

  • E-fatura takibi sırasında, özellikle fatura vadesi takibine özen göstermek önemlidir. Geciken ödemeleri izlemek ve gerekirse müşterilerle iletişime geçmek, işletmenizin finansal sağlığını korumak açısından kritiktir.

E-Fatura Raporları ve Analiz:

  • E-fatura sistemleri genellikle raporlama özellikleri sunar. Bu raporlar, işletmenizin e-fatura işlemleri hakkında detaylı bilgiler içerir. Bu raporları düzenli olarak inceleyerek, mali performansınızı değerlendirebilir ve gerektiğinde stratejilerinizi güncelleyebilirsiniz.

E-fatura takibi, işletmenizin finansal süreçlerini optimize etmenize ve vergi uyumluluğunu sağlamanıza yardımcı olabilir. Bu süreçte, otomasyon araçları ve resmi platformların kullanılması, daha etkili bir e-fatura yönetimi sağlayabilir.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-fatura kesimi, geleneksel kâğıt fatura kesim süreçlerinden farklıdır ve elektronik ortamda gerçekleşir. Türkiye’de e-fatura kesimi için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir E-Fatura Uygulama Programı (EFUP) kullanılmalıdır. İşte e-fatura kesim süreci adımları:

E-Fatura Uygulama Programı (EFUP) Seçimi ve Kayıt Olma:

  • İlk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış bir E-Fatura Uygulama Programı seçmek ve bu programa kaydolmaktır. Seçilen program, e-fatura kesimi ve yönetimi için kullanılacaktır.

Mükellef Bilgilerinin Tanımlanması:

  • EFUP üzerinden işletmenin mükellef bilgileri tanımlanmalıdır. Vergi Kimlik Numarası (VKN), ticaret sicil numarası gibi bilgiler girilmelidir.

Fatura Bilgilerinin Girilmesi:

  • E-fatura kesimi için gerekli olan fatura bilgileri, EFUP üzerinde ilgili alanlara girilmelidir. Bu bilgiler arasında alıcı ve satıcı bilgileri, fatura tutarı, ürün veya hizmet detayları bulunmaktadır.

Fatura Numarası ve Tarihi Belirleme:

  • EFUP, otomatik olarak bir fatura numarası ve tarihi oluşturabilir veya kullanıcı bu bilgileri manuel olarak girebilir. Fatura tarihini, genellikle kesim tarihini ifade eder.

Elektronik İmza ve Mühürleme:

  • E-fatura kesim işlemi sırasında EFUP, faturayı elektronik olarak imzalar ve mühürler. Bu adım, faturanın güvenli ve geçerli olduğunu sağlamak için önemlidir.

Alıcıya Gönderme ve Arşivleme:

  • Kesilen e-fatura, EFUP tarafından belirlenen iletişim kanalları üzerinden alıcıya gönderilir. Aynı zamanda, e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği arşivleme kurallarına uygun bir şekilde saklanmalıdır.

Fatura İncelenmesi ve Onaylanması:

  • E-fatura kesildikten sonra, işletme tarafından faturanın doğruluğu ve eksiksizliği kontrol edilmelidir. Gerekli onaylar alındıktan sonra fatura alıcıya iletilir.

Unutulmamalıdır ki, e-fatura süreci Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallar ve standartlar çerçevesinde yürütülmelidir. Bu nedenle, kesilen e-fatura işlemleri Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara ve süreçlere uygun olmalıdır.

E-Fatura Nasıl Gönderilir?

E-fatura gönderimi, genellikle bir e-fatura portalı, özel yazılım veya muhasebe programı aracılığıyla gerçekleştirilir. Türkiye’deki işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan resmi bir e-fatura portalı kullanabilirler. İşte e-fatura gönderimi için genel adımlar:

E-Fatura Portalına Giriş:

  • E-fatura gönderimi için öncelikle ilgili e-fatura portalına giriş yapmanız gerekmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi e-fatura portalını kullanacaksanız, e-Devlet şifresi veya mobil imza gibi kimlik doğrulama yöntemleriyle sisteme giriş yapabilirsiniz.

Fatura Bilgilerini Giriş:

  • Portal içinde, e-fatura gönderimi için gerekli olan fatura bilgilerini girerek bir e-fatura oluşturmalısınız. Bu bilgiler genellikle müşteri bilgileri, ürün/hizmet detayları, tutarlar, vergi bilgileri gibi unsurları içerir.

Fatura Kontrol ve Onay:

  • Oluşturulan e-faturayı detaylı bir şekilde kontrol edin. Müşteri bilgilerinin doğruluğunu, ürün/hizmet detaylarını ve vergi bilgilerini gözden geçirin. E-faturanın hatalı veya eksik bilgiler içermemesi önemlidir. Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra, faturayı onaylayarak gönderme sürecine geçebilirsiniz.

Fatura Gönderimi:

  • Fatura bilgileri doğrulandıktan ve onaylandıktan sonra, e-fatura sisteminden müşteriye elektronik olarak gönderim yapabilirsiniz. Gönderim işlemi genellikle bir buton tıklaması ile gerçekleştirilir.

E-Fatura Numarası ve Seri Bilgisi:

  • E-fatura gönderimi sonrasında, sistem tarafından size verilen bir e-fatura numarası ve seri bilgisi bulunacaktır. Bu bilgileri muhafaza etmek ve gerektiğinde kullanmak için saklamak önemlidir.

Gönderimi Takip Etme:

  • E-fatura gönderiminden sonra, sistem genellikle size bir gönderi onayı sağlar. Bu onay, e-faturanın başarıyla gönderildiğini doğrular. Ayrıca, resmi e-fatura portalı veya kullanılan yazılım aracılığıyla gönderilen e-fatura geçmişini takip edebilirsiniz.

E-fatura gönderim süreci genellikle basittir, ancak her işletmenin kullandığı platforma ve programlara göre değişiklik gösterebilir. Kullandığınız e-fatura sisteminin kılavuzlarına ve destek belgelerine başvurarak, adım adım talimatları takip etmek en doğrusu olacaktır.

Bütün Müşterilerime e-Fatura Göndermem Mümkün mü?

Elektronik fatura göndermek mümkündür, ancak bu durumun bazı faktörlere bağlı olarak değerlendirilmesi gerekebilir. İşletmenizin ve müşterilerinizin e-fatura sürecine geçiş yapmaya hazır olup olmadıklarını göz önünde bulundurmanız önemlidir. İşte bu konuda dikkate almanız gereken bazı faktörler:

Müşterilerinizin E-Fatura Kabul Etme Durumu:

  • Öncelikle, işletmenizin müşterilerinin e-fatura alımını kabul edip etmediklerini belirlemeniz önemlidir. Bazı müşteriler hala geleneksel kâğıt faturaları tercih edebilirler, bu nedenle onların e-fatura sistemine geçiş yapma durumunu değerlendirmek önemlidir.

Müşterilerinizin E-Fatura Uygulama Programlarını Kullanma Yetenekleri:

  • Eğer müşterileriniz e-fatura almak istiyorlarsa, onların kullanabileceği E-Fatura Uygulama Programlarını (EFUP) değerlendirmeniz gerekebilir. Onların bu programları kullanma yetenekleri ve tercihleri konusunda bilgi almak önemlidir.

Müşteri İletişimi ve Bilinçlendirme:

  • E-fatura sistemine geçiş yapmak istiyorsanız, müşterilerinizi bu konuda bilinçlendirmek ve iletişim kurmak önemlidir. Onlara e-fatura avantajlarını ve süreci hakkında bilgi vererek geçiş sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

Hukuki ve Vergisel Uyumluluk:

  • E-fatura kullanımının hukuki ve vergisel uyumluluk gereksinimlerine uygun olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. İlgili yasal düzenlemelere ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara uyum sağlamalıdır.

İşletmenizin Kapasitesi:

  • E-fatura sistemine geçiş, işletmenizin bilgi teknolojileri altyapısına ve personelinin bu sistemleri kullanma yeteneğine bağlıdır. İşletmenizin bu geçişi sağlamak için gerekli kaynaklara sahip olup olmadığını değerlendirmeniz önemlidir.

E-fatura sistemi, iş süreçlerini hızlandırabilir, maliyetleri düşürebilir ve çevresel etkileri azaltabilir. Ancak, müşterilerinizin ve işletmenizin bu geçişe hazır olup olmadığını dikkatlice değerlendirmek önemlidir.

Herkese Elektronik Fatura Kesebilir Miyim?

Elektronik fatura kesme yetkisi, belirli yasal düzenlemelere ve vergi mevzuatına tabidir. Türkiye’deki vergi mevzuatına göre, elektronik fatura kesme yetkisi olan bir mükellef olabilmek için belirli kriterlere uymak gerekmektedir. Bu kriterler genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir ve düzenlenir.

Genel olarak, belirli bir ciroya ve vergi mükellefiyetine sahip olan işletmeler, elektronik fatura kesme yetkisine sahip olabilirler. Ancak, bu kriterler zaman içinde değişebilir ve güncellenebilir. Bu nedenle, konuyla ilgili en güncel bilgileri almak ve detayları anlamak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi kaynaklarına başvurmak önemlidir.

Eğer Türkiye dışında bir ülkede işletme sahibiyseniz, o ülkenin vergi mevzuatına ve elektronik fatura düzenlemelerine tabi olacaksınız. Her ülkenin kendi vergi sistemine ve elektronik fatura düzenlemelerine sahip olması nedeniyle, bu konuda o ülkenin resmi makamlarının yönergelerine başvurmanız gerekecektir.

Sonuç olarak, elektronik fatura kesme yetkisi almak için yerel vergi mevzuatına ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak önemlidir. Uygulanabilir koşulları anlamak ve yetkilendirme sürecini tamamlamak için yerel vergi otoriteleri veya Gelir İdaresi Başkanlığı gibi resmi kaynaklardan bilgi almak gerekmektedir.

Geriye Dönük Kaç Gün İçin Fatura Düzenlenebilir?

Türkiye’de e-fatura düzenleme süreci, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen çeşitli kurallara tabidir. E-fatura düzenleme sürecinde belirli bir geriye dönük zaman sınırlaması bulunmaktadır.

Genel olarak, Türkiye’de e-fatura düzenlemesi şu kurallara tabidir:

  • Normal Dönem İçin E-Fatura Düzenleme:
    • Normal dönem içinde (ay içinde), e-fatura düzenleme işlemleri anında gerçekleştirilebilir.
  • Bir Önceki Dönem İçin E-Fatura Düzenleme:
    • Bir önceki dönem içinde (önceki ay), e-fatura düzenleme işlemleriyle ilgili belirli bir süre vardır. Genellikle bu süre, ay kapanışı itibarıyla birkaç günü içerir. Ancak, bu süreç mükelleflerin kullandığı E-Fatura Uygulama Programına (EFUP) ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel politikalarına bağlı olarak değişebilir.

Geriye dönük e-fatura düzenleme süresi, genellikle bir önceki ayın son gününe kadar olan bir süreyi içerir. Ancak, bu süre Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yönergelerine bağlı olarak değişebilir, bu nedenle güncel bilgileri takip etmek önemlidir.

E-fatura düzenleme süresi, işletmelerin mükellefiyet durumlarına, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara ve kullandıkları EFUP’a göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, güncel ve spesifik bilgiler için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi kaynaklarına başvurmak her zaman en doğrusudur.

Yıl İçerisinde E-faturaya Geçebilir Miyim?

İşletmeler, e-Fatura uygulamasına geçmek isteyenler için istek doğrultusunda geçiş yapma imkanına sahiptir ve bu geçiş sürecini yılın herhangi bir zamanında başlatabilirler. Ancak, E-Faturaya geçiş zorunluluğu olanlar için, bu geçiş işlemlerini genellikle yeni yılın başında gerçekleştirmeleri gerekmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği vergi mevzuatına uygun şekilde hareket etmek isteyen mükellefler, yeni yılın başlangıcında e-fatura sistemine geçiş yaparak elektronik ortamda fatura düzenleme ve takip etme süreçlerini başlatabilirler. Bu geçiş, işletmelerin finansal süreçlerini daha verimli ve çevre dostu bir şekilde yönetmelerine olanak tanırken, aynı zamanda yasal düzenlemelere uyum sağlamalarına yardımcı olur.

E-Faturaya Geçince E-Defter Kullanımı da Zorunlu Mu?

E-fatura kullanımına geçen mükelleflerin, e-defter uygulamasını da kullanma zorunluluğu vardır. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik ortamda defter tutma amacıyla kullanılan e-defter, mükelleflerin vergi mevzuatına uygun olarak finansal kayıtlarını tutmalarını sağlayan bir sistemdir.

E-fatura ve e-defter uygulamaları, birbirleriyle entegre bir şekilde çalışır ve işletmelerin finansal süreçlerini elektronik ortamda daha etkin ve güvenilir bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Bu sistemler, kâğıt tabanlı işlemleri azaltarak iş süreçlerini hızlandırır ve muhasebe kayıtlarını daha düzenli bir şekilde tutma imkânı sağlar.

E-fatura ve e-defter kullanımı, Türkiye’de belirli bir ciroya sahip olan mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kriterlere uyan mükellefler, e-fatura ve e-defter uygulamalarını kullanmakla yükümlüdürler. Bu kriterler, genellikle belirli bir ciroya sahip olan mükellefleri kapsar ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmî duyuruları ve yönergeleri ile güncellenebilir.

Bu nedenle, e-fatura kullanımına geçildiğinde, e-defter uygulamasının da kullanılması ve uygun süreçlere tabi olunması gerekmektedir. Uygulamaların tam olarak nasıl kullanılacağı ve hangi durum ve ciroya göre zorunlu olduğu konularında Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel yönergeleri ve duyurularına başvurmak önemlidir.

2024 Yılı E-Fatura Kimler İçin Zorunludur?

2024 yılı itibariyle, brüt satış hasılatı veya gayrisafi iş hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için e-fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu durumda, 2024 yılında brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, 01.07.2024 tarihine kadar e-fatura sistemine geçiş yapmak zorundadır. E-fatura sistemine geçmeyen veya bu tarihe kadar geçiş işlemlerini tamamlamayan mükellefler, yasal zorunlulukları yerine getirmemiş olacaklardır. Bu durum, işletmelerin E-Fatura resmi sitesi olan Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği elektronik fatura düzenleme süreçlerine uyum sağlamalarını gerektirir.

E-Fatura ve İşletmelerin Geleceği:

E-fatura, sadece finansal süreçlere dijital bir dönüşüm getirmekle kalmayıp, aynı zamanda işletmelerin daha sürdürülebilir bir iş modeli oluşturma potansiyelini beraberinde getirir. Bu dijital çözüm, işletmelere sunmuş olduğu verimlilik avantajları ile rekabet güçlerini artırma fırsatı tanır ve geleceğin finansal yönetim anlayışına entegre olma noktasında önemli bir adım olarak öne çıkar.

E-Fatura Tasarımı Nedir?

E-fatura tasarımı, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturaların, belirli bir standart ve düzen içinde oluşturulması sürecini ifade eder. Türkiye’de e-fatura düzenleme süreci Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Bu standartlara uygun bir e-fatura tasarımı, faturanın elektronik ortamda doğru bir şekilde oluşturulmasını ve alıcısına iletilmesini sağlar.

E-fatura tasarımı aşağıdaki unsurları içerebilir:

  • Temel Bilgiler:
  • Fatura başlığı
    • Fatura tarihi
    • Fatura numarası
    • Satıcı bilgileri (unvan, vergi kimlik numarası, adres)
    • Alıcı bilgileri (unvan, vergi kimlik numarası, adres)
  • Ürün/Hizmet Bilgileri:
  • Satılan ürünlerin veya sunulan hizmetlerin detayları
    • Miktar
    • Birim fiyat
    • Toplam tutar
    • Vergi oranları ve vergi tutarları
  • Toplam Tutarlar:
  • Net toplam
    • KDV (Katma Değer Vergisi) toplamı
    • Genel toplam
  • Ödeme Bilgileri:
  • Vade tarihi (eğer varsa)
    • Ödeme koşulları
  • E-Fatura QR Kodu:
  • Türkiye’deki e-faturalar genellikle bir QR kod içerir. QR kod, faturanın hızlı ve kolay bir şekilde taranmasını sağlar.
  • Güvenlik ve Kimlik Bilgileri:
  • Elektronik imza veya mühür
    • Gönderenin (satıcının) dijital sertifikası

Türkiye’de e-fatura düzenleme süreci, E-Fatura resmi sitesi olan Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara ve teknik şartnamelere uygun olarak gerçekleştirilmelidir. E-fatura tasarımı, genellikle işletmelerin kullandığı muhasebe programları veya özel yazılımlar aracılığıyla otomatik olarak gerçekleştirilir.

E-fatura tasarımında dikkat edilmesi gereken önemli bir unsurlardan biri, faturanın yasal düzenlemelere uygun olmasıdır. Bu nedenle, tasarım sürecinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın rehberlik dokümanlarına ve teknik şartnamelerine dikkat edilmelidir.

Ticari E-Fatura ve Temel Fatura Nedir?

Ticari e-fatura ve temel fatura, Türkiye’deki işletmelerin vergi ve muhasebe işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirmelerine yönelik iki farklı fatura türünü ifade eder. Bu fatura türleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen düzenlemelere ve standartlara uygun olarak kullanılır. İşte ticari e-fatura ve temel fatura kavramlarına dair genel bilgiler:

  • Ticari E-Fatura:
  • Tanım: Ticari e-fatura, işletmelerin satış veya hizmet sunumu sonucu elde ettikleri gelirin elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen bir fatura türüdür.
    • Zorunluluk: Türkiye’de belirli bir ciroya ulaşan mükellefler ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir.
    • E-Fatura Platformu: Ticari e-fatura işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sağlanan resmi e-fatura portalı veya özel yazılımlar aracılığıyla gerçekleştirilir.
    • Dijital İmza: Ticari e-faturalar genellikle bir dijital imza veya dijital mühür ile güvenli bir şekilde imzalanır.
  • Temel Fatura:
  • Tanım: Temel fatura, ticari e-fatura kullanma zorunluluğu olmayan veya e-fatura kullanmayı tercih etmeyen işletmeler tarafından düzenlenen geleneksel kağıt fatura türüdür.
    • Miktar Sınırlaması: Temel fatura, belli bir miktarın üzerinde iş yapan işletmeler için geçerli olan bir fatura türüdür. Bu miktar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş olan sınırlar içerisindedir.
    • Kağıt Ortamında Düzenleme: Temel fatura, geleneksel kağıt fatura formatında düzenlenir ve alıcıya fiziksel bir kopya olarak iletilir.
    • E-Defter Uygulamaları: Temel fatura düzenleyen işletmeler, genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defter uygulamalarını kullanarak fatura ve diğer muhasebe belgelerini elektronik ortamda saklarlar.

Her iki fatura türü de Türkiye’de yasal düzenlemelere ve belirlenmiş standartlara uygun olarak düzenlenmelidir. İşletmeler, ciroları ve faaliyet alanları doğrultusunda hangi fatura türünü kullanacaklarına karar verirler. Ticari e-fatura kullanımı zorunlu olan işletmeler, e-fatura avantajlarından faydalanarak iş süreçlerini dijitalleştirebilir ve maliyet avantajları elde edebilirler.

E-Fatura İptali Nasıl Oluyor?

E-Fatura iptali, bir hata, yanlışlık veya başka bir nedenle gönderilen bir e-faturanın geri alınması veya iptal edilmesi sürecidir. E-Fatura iptali, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen prosedürlere göre yapılmalıdır. İşte e-fatura iptali için genel adımlar:

  • Gelir İdaresi Başkanlığı’nın E-Fatura Portalına Giriş:
  • E-fatura iptali için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına giriş yapın. Bu işlem için e-Devlet şifresi veya mobil imza gibi kimlik doğrulama yöntemlerini kullanabilirsiniz.
  • E-Fatura İptali Ekranına Gidin:
  • Giriş yaptıktan sonra, genellikle “Fatura İptali” veya benzeri bir başlık altında bulunan e-fatura iptal bölümüne gidin.
  • İptal Edilecek Faturayı Seçin:
  • İptal etmek istediğiniz e-faturayı seçin. Bu genellikle fatura numarası, tarih veya diğer belirleyici bilgilerle yapılır.
  • İptal Nedenini Belirtin:
  • İptal işlemi sırasında, fatura iptali nedenini belirtmek gerekebilir. Yanlış miktar, hatalı ürün bilgisi gibi nedenleri belirtmek genellikle istenir.
  • İptali Onaylayın:
  • İptal işlemini onaylayın. Bu genellikle bir onay butonuna tıklamak veya benzeri bir işlemi içerir.
  • İptal Bildirimi ve Güncel Fatura Durumu:
  • İptal işlemi tamamlandıktan sonra, sistem size bir iptal bildirimi verecek ve faturanın durumu güncellenecektir. İptal edilen faturayı kontrol etmek için geçmiş fatura listesini inceleyebilirsiniz.

E-fatura iptali işlemi tamamlandığında, iptal edilen faturanın durumu sistemde güncellenir ve bu durum e-fatura alıcı tarafında da görüntülenir. İptal edilen faturanın yerine yeni bir düzeltme faturası düzenlenmesi gerekiyorsa, bu işlem de yapılabilir.

E-fatura iptali süreci, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara ve yönergelerine uygun olarak yapılmalıdır. Bu nedenle, güncel bilgiler ve prosedürleri kontrol etmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesini düzenli olarak takip etmek önemlidir.


Yayımlandı

kategorisi

yazarı:

Yorumlar

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir